Asistemte comercial

3.1. Control de la Política Comercial

Validar que los precios de cada pedido y cotización correspondan a la lista maestra vigente (Textil y Microlimpia) o a la cotización aprobada (Reciclapet).
Verificar que todo descuento, promoción o rebate aplicado tenga autorización por escrito del Director Comercial; retener y escalar los que no la tengan.
Controlar el margen por pedido y por cliente con la información de costos que entregue Finanzas, y alertar cuando una venta quede bajo el margen mínimo definido.
Verificar condiciones de crédito antes de ingresar pedidos: cupo, plazo, cartera vencida y bloqueos en SAP, en coordinación con Crédito y Cobranza.
Llevar el registro de autorizaciones comerciales (descuentos, promociones, rebates, notas de crédito, excepciones de crédito) con fecha, monto y aprobador.
Controlar la vigencia de cotizaciones (máximo 7 días) y que se usen los formatos oficiales.
Mantener actualizadas y distribuir las listas de precios cuando la Dirección Comercial las modifique.
Elaborar un reporte mensual de cumplimiento de la política: desviaciones encontradas, por vendedor y por tipo.

3.2 Administración de cuentas de autoservicio

Ser el contacto operativo con las cadenas de autoservicio: órdenes de compra, portales de proveedores, citas de entrega y documentación.
Ingresar y dar seguimiento a los pedidos de autoservicio hasta su entrega, coordinando con Planta y Logística.
Controlar nivel de servicio (pedidos completos y a tiempo), quiebres de stock y devoluciones de cada cadena.
Conciliar facturación, notas de crédito, descuentos comerciales y cartera con cada cadena.
Administrar codificaciones, fichas de producto, precios de venta y cambios de precio ante las cadenas.
Hacer seguimiento a sell-out, rotación y exhibición cuando la cadena entregue la información, y reportar alertas.
Ejecutar y controlar las promociones y actividades acordadas con cada cadena.
Preparar el reporte mensual de autoservicios: ventas vs. presupuesto por cadena, nivel de servicio, cartera y novedades.

3.3 Soporte operativo comercial

Ingresar en SAP los pedidos de los vendedores, validados contra la política.
Ser el nexo entre el área comercial y Planta para disponibilidad, fechas de entrega y novedades de producción.
Representar al área comercial en el Comité de Planificación y dar seguimiento a sus compromisos.
Consolidar reportes de ventas, presupuestos y pronósticos de los vendedores para la Dirección Comercial.
Apoyar la creación de clientes y la actualización anual de documentos de crédito, en coordinación con Crédito y Cobranza.
Mantener ordenado el archivo comercial: contratos, autorizaciones, listas de precios y acuerdos con clientes.