Asistente de Gerencia General / Dirección Mkt Temporal
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Como Asistente de Gerencia General / Dirección MKT tu Misión será:
Asistir y apoyar las actividades de la Gerencia General y la Dirección de Marketing/I+D, manteniendo el orden y la administración adecuada de agendas, información y documentación, para preservar el flujo eficaz de los procesos.
Principales Actividades
- Soporte a Gerencia General: gestión de firmas físicas y electrónicas, seguimiento de SOLPEDs pendientes de aprobación, y coordinación logística de viajes (vuelos, hospedaje y traslados) para gerencia y técnicos internacionales que visitan las plantas.
- Información comercial y presupuestos: ingreso y ajuste del presupuesto anual y mensual de ventas, asegurando la consistencia de la información por vendedor, canal y compañía.
- Reportería y presentaciones: elaboración de reportes de cumplimiento de presupuesto por canal/unidad de negocio y presentaciones en PowerPoint para Directorio y Junta de Accionistas.
- Administración de licencias: control de pagos trimestrales, medición de rendimiento de productos licenciados y reporte de regalías, junto con el archivo de contratos y documentación asociada.
- Gestión administrativa del área: generación y seguimiento de SOLPEDs, reembolsos, autoconsumos y control de gastos de tarjetas corporativas.
- Coordinación de eventos internos: apoyo logístico para reuniones de Directorio y Junta de Accionistas.
- Formación: estudios superiores (cursando último año o graduado) en Marketing, Ingeniería Comercial, Administración de Empresas, Economía o afines.
- Experiencia: mínimo 1 año en funciones de asistencia administrativa.
- Conocimientos: dominio de Microsoft Office (Excel y PowerPoint), manejo de bases de datos e inglés hablado y escrito a nivel intermedio.
- Competencias: organización, confidencialidad, atención al detalle, proactividad y buen manejo de relaciones internas y externas.
Vacante publicada el 17 horas atras
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