Asistente Administrativa Senior
900 USDCONSTRUCCIONES HIPACA S.A.
Objetivo del puesto
Asegurar el control y la excelencia en la ejecución de los procesos administrativos críticos de la empresa, actuando como el principal enlace ejecutivo y soporte operativo de la Gerencia.
Funciones críticas
- Responsable de actuar como filtro ejecutivo (centralizar, priorizar, canalizar y custodiar) de la comunicación, información y documentación sensible de Gerencia, con el más alto grado de atención al detalle y criterio.
- Supervisar el cumplimiento de los plazos administrativos recurrentes de la empresa (pagos, planillas, reportes).
- Elaborar minutas de reuniones clave, registrar acuerdos y dar seguimiento a las acciones delegadas por la Gerencia.
- Dar soporte al proceso de pagos de planillas de obreros y validar la consistencia de las planillas de asistencia, reportando a las áreas responsables.
Horario
Lunes a viernes de 08h00 a 17h00 , con disponibilidad los viernes en la tarde para cierres administrativos semanales. Los sábados se requiere jornada parcial. Se considerarán las horas suplementarias o extraordinarias.
Salario
- Periodo de prueba: USD 900 mensuales
- Revisión posterior a 3 meses según desempeño y carga real del rol.
Requisitos indispensables
- Formación universitaria en Economía, Administración, Auditoría o afines.
- Mínimo 3 años de experiencia progresiva en soporte administrativo de alto nivel, gestión de procesos o coordinación ejecutiva.
- Alto grado de integridad y confidencialidad, organización y criterio manejando información sensible.
- Capacidad de comunicación firme, asertiva y empática con clientes y personal administrativo y operativo.
Requisitos deseables
- Experiencia en empresas de construcción, proyectos u operaciones.
- Manejo avanzado de MS Excel o Google Sheets (tablas dinámicas y fórmulas lógicas) y conocimiento del ecosistema Google Workspace.
- Experiencia coordinando la recolección y garantizando la consistencia de información proveniente de equipos de campo o remotos, desenvolviéndose en áreas de gran dinamismo.
- Experiencia en el uso de ERPs y herramientas de gestión de proyectos y tareas (Asana o Trello).
- Marcada facilidad y disposición para el aprendizaje rápido de nuevas tecnologías.
Beneficios
- Rol Estratégico y Crecimiento Profesional: Posición de apoyo directo a la Gerencia General, clave en el control de procesos críticos. Ofrece una oportunidad única para desarrollar habilidades de gestión ejecutiva en un ambiente de alto rendimiento y confianza en una empresa en crecimiento.
- Estabilidad Laboral en una estructura sólida y el cumplimiento de todos los beneficios de ley
- Acceso a implementación de herramientas de gestión modernas, valorando la facilidad para el aprendizaje rápido de nuevas tecnologías
- Eventos y Fiestas de Empresa
- Permisos para Asuntos Familiares
Vacante publicada el 8 horas atras
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