ASISTENTE DE IMPORTACIONES GUAYAQUIL

ASISTENTE DE IMPORTACIONES en CEPSA EC Guayaquil, Ecuador

Buscamos ASISTENTE DE IMPORTACIONES para coordinar órdenes, documentos y seguimiento logístico, asegurando cumplimiento aduanero, tiempos de entrega y control operativo eficiente.

Principales tareas y responsabilidades:

• Coordinar el embarque internacional de la mercadería de acuerdo con el pedido, condiciones comerciales e INCOTERM acordados, verificando cantidades, precios y documentación del proveedor.

• Gestionar trámites y requisitos previos a la llegada del contenedor: licencias/certificados (INEN/MIPRO u otros aplicables), seguros, pólizas, notas de pedido, permisos y controles documentales.

• Coordinar con el agente de aduanas la preparación de la declaración, revisión documental y emisión de la liquidación para el pago oportuno de tributos y gastos de nacionalización.

• Reportar y dar seguimiento a pagos al proveedor del exterior y coordinar la pre-liquidación de gastos de importación con Tesorería y Contabilidad.

• Informar a Operaciones y Bodega fechas ETD/ETA/arribo y cronogramas de nacionalización para planificar recepción y disponibilidad de producto.

• Registrar facturas, liquidar gastos de importación y verificar la correcta imputación contable de costos asociados (flete, seguro, tributos, almacenajes, demoras, etc.).

• Manejo del fondo de reposición para los gastos locales relacionados con los procesos de importación y nacionalización de los productos.

• Ingresar al sistema/ERP los ítems y cantidades de la mercadería recibida, asegurando consistencia con documentación (invoice, packing list, BL) y actas de recepción.

• Elaborar y mantener reportes requeridos por la Corporación Sistema Ecuatoriano de Gestión Integral De Neumáticos Usados - SEGINUS, asegurando cumplimiento ante entidad de control (MIPRO u organismo aplicable) y trazabilidad documental requeridos para el PGI Ambiental.

• Mantener indicadores de gestión del área (lead time importación, exactitud documental, desviación de costos, demoras) .

• Ejecutar el cierre mensual de las operaciones de importaciones, consolidando embarques, nacionalizaciones, liquidaciones de costos, documentación y desviaciones versus presupuesto, en coordinación con Finanzas y Contabilidad.

Requisitos:

• Formación en comercio exterior, negocios internacionales, logística o carreras afines.

• Experiencia en importaciones, aduanas y gestión documental.

• Manejo de Excel.

• SENAE; normativa aplicable (Reglamento 011 y requisitos INEN/MIPRO según producto); gestión documental (BL, invoice, packing list, pólizas, certificados); manejo de ERP

• Conocimiento de Incoterms y procesos de nacionalización.

• Comunicación efectiva y organización.

Beneficios:

• Estabilidad laboral y aprendizaje continuo.

• Capacitación en comercio exterior y logística.

• Ambiente inclusivo y colaborativo.

• Beneficios corporativos según política interna.

Principales Habilidades:

• Planificación

• Análisis documental

• Gestión logística

• Atención al detalle

• Resolución de incidencias

• Trabajo en equipo

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