CONECTA Project Administrator

WWF es una organización internacional sin fines de lucro, cuya oficina en Ecuador ha ejecutado acciones de apoyo para la conservación y el desarrollo sostenible en la Amazonía, Chocó biogeográfico, la zona costera y Galápagos. WWF colabora con aliados estratégicos, que incluyen a las instituciones públicas, organizaciones no gubernamentales (ONG), organizaciones de base, universidades e individuos comprometidos con la conservación y uso sostenible de los recursos naturales en áreas prioritarias para la conservación, identificadas por sus valores naturales, culturales y por su capacidad para generar servicios ambientales fundamentales para el desarrollo sostenible del Ecuador.

A nivel territorial, las estrategias de WWF se implementan considerando paisajes sostenibles. Se busca promover, entre los distintos actores de estos paisajes, un manejo articulado del territorio en un enfoque de uso sostenible de los recursos. Esta estrategia se implementa a través de distintos proyectos.

El Programa de Paisajes Sostenibles de la Amazonía (ASL) financiado por el GEF se propone mejorar la gestión integrada del paisaje y la conservación de los ecosistemas en áreas focalizadas de la región amazónica. En su tercera fase, el programa incluye un proyecto en Ecuador titulado “Gestión integrada y conectividad ecológica de un paisaje prioritario en las cabeceras amazónicas del Ecuador”, nombrado actualmente como CONECTA ASL3. Este proyecto busca conservar, restaurar y promover la adopción de prácticas de manejo sostenible de tierras (PMST) en 1.038.377 hectáreas de bosque montano tropical a lo largo de los Andes Orientales ecuatorianos, fortaleciendo al mismo tiempo la conectividad del hábitat Andino-Amazónico.

La región Andes–Amazonía de la vertiente oriental del Ecuador contiene extensos remanentes de bosques que actúan como un vínculo crucial entre los Andes y la Amazonía, y cumplen un papel significativo en la conexión de áreas de alto valor para la conservación. El paisaje de proyecto incluye una de las dos principales cuencas hidrográficas ecuatorianas que alimentan al río Amazonas: la cuenca del Pastaza. El proyecto propone abordar problemáticas críticas como la pérdida de biodiversidad, la deforestación y la fragmentación. Las principales barreras por enfrentar incluyen una gestión ineficaz de las Áreas Protegidas (AP), una participación social fragmentada, limitaciones financieras, monitoreo insuficiente y una visión territorial desarticulada. Los Beneficios Ambientales Globales (BAG) del proyecto incluyen la protección y restauración de bosques montanos tropicales y el fortalecimiento de la conectividad del hábitat Andino–Amazónico. El proyecto busca mejorar la efectividad de manejo de 577.313 hectáreas de Áreas Protegidas (AP), promover Prácticas de Manejo Sostenible de tierras (MST) en 461.088 hectáreas, incluyendo la restauración de 400 hectáreas, y mitigar -5.068.290 toneladas métricas de emisiones de CO₂ equivalente. Además, beneficiará aproximadamente a 56.177 personas a través del fortalecimiento de los servicios ecosistémicos y la promoción de medios de vida sostenibles. Entre los resultados clave se incluyen: el aumento en los puntajes de efectividad de manejo de las AP, mayor cohesión social, fortalecimiento del involucramiento comunitario y la seguridad en la tenencia de tierras, así como un mayor acceso a mecanismos financieros para la implementación de prácticas MST.

Adicionalmente, el Biocorredor Andes Norte, que tiene una extensión de 272.773,83 hectáreas en total, el cual corresponde al 9,6% de la superficie del Ecuador. Dentro de la provincia de Carchi el BIAN ocupa el 19,31% de la superficie, el 26,86% de la provincia de Imbabura y el 26,09% de la provincia de Pichincha. El Corredor de Conectividad "Biocorredor Andes Norte - BIAN" se encuentra en una región de extraordinaria biodiversidad y complejidad biofísica en los Andes del norte de Ecuador. Esta área abarca una variedad de ecosistemas, desde páramos hasta bosques nublados, que albergan una diversidad única de flora y fauna. La topografía montañosa y los variados regímenes climáticos presentes en el BIAN contribuyen a la formación de microhábitats especializados, generando condiciones propicias para especies endémicas. Sin embargo, estas riquezas biológicas enfrentan amenazas significativas, como el cambio climático, la fragmentación del hábitat y las prácticas insostenibles. Frente a esta problemática se está desarrollando el proyecto Andes Vivos a través del cual se busca abordar estas problemáticas mediante la consolidación de un corredor ecológico que fortalezca la conectividad entre los ecosistemas, promoviendo así la preservación de la biodiversidad y la sostenibilidad de los recursos naturales en la región.

Job Description

1. Función Principal

Garantizar la adecuada gestión administrativa, financiera y contractual de los proyectos de conservación en el paisaje Andes-Amazonia a su cargo, mediante la planificación financiera, seguimiento, control presupuestario, cumplimiento de regulaciones de donantes, acompañamiento a organizaciones socias y generación de información y reportes financieros confiables para la toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos programáticos e institucionales.

1. Responsabilidades del cargo

Gestión Administrativa y Contractual de Proyectos

• Garantizar la formalización y administración de convenios, contratos y acuerdos relacionados con la ejecución de los proyectos.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas institucionales, regulaciones de donantes y normativa local.

Actividades

• Elaborar y gestionar convenios con organizaciones socias, consultores y beneficiarios de subvenciones.
• Elaborar convenios de viaje, Grants de bienes, entre otros, conforme a las regulaciones de cada donante y la legislación vigente.
• Dar seguimiento a la vigencia, ejecución y cierre de convenios y contratos.
• Mantener actualizada la documentación contractual y administrativa de los proyectos.
• Verificar que los procesos administrativos cumplan con las políticas institucionales y requisitos de los donantes.
• Coordinar oportunamente la perspectiva administrativa financiera con el (la) responsable de cada proyecto, así como con el (la) responsable financiera del donante.

Planificación y Gestión Financiera de Proyectos

• Planificar, monitorear y controlar la ejecución financiera de los proyectos.
• Garantizar el uso eficiente y oportuno de los recursos financieros asignados.
• Garantizar el registro adecuado y generación de respaldos de contrapartidas al (a los) proyecto(s).

Actividades

• Responsable de la planificación operativa anual y estratégica de los proyectos desde la perspectiva administrativa y financiera.
• Responsable de la planificación de adquisiciones de bienes y servicios.
• Preparar forecast financiero trimestral y anual, considerando cronograma técnico, adquisiciones, subgrants, consultorías, viajes, talleres y cierres
• Coordinar reuniones mensuales financiero-programáticas con miembros de proyecto para revisar ejecución, riesgos y decisiones de reprogramación.
• Identificar desviaciones presupuestarias y proponer medidas correctivas.
• Elaborar reportes financieros periódicos para coordinadores de proyectos, dirección y donantes.
• Informar oportunamente sobre el estado de grants, consultorías y compromisos financieros.
• Registrar y respaldar oportunamente las contrapartidas o leverage correspondiente a la realidad de cada proyecto.

Seguimiento, Monitoreo y Control Financiero

• Garantizar que los recursos sean ejecutados de acuerdo con los convenios y lineamientos de los donantes.
• Verificar la calidad y admisibilidad de los gastos reportados por socios y consultores.

Actividades

• Revisar informes financieros presentados por organizaciones socias.
• Verificar la razonabilidad y elegibilidad de gastos conforme a las normas de WWF y los donantes.
• Monitorear el cumplimiento de cronogramas de ejecución financiera.
• Realizar visitas periódicas de monitoreo administrativo-financiero a organizaciones socias.
• Dar seguimiento a la entrega de productos, informes técnicos y financieros.
• Verificar que los proyectos mantengan documentación soporte adecuada.
• Alertar sobre riesgos financieros o retrasos que puedan afectar la ejecución de los proyectos.
• Realizar informes de contrapartida y/o leverage de cada proyecto según los requerimientos del donante.

Reportes, Cumplimiento y Auditoría

• Garantizar información financiera confiable, oportuna y alineada con los requerimientos institucionales y de los donantes.
• Coordinar procesos de auditoría y rendición de cuentas.

Actividades

• Elaborar informes financieros para donantes y actores estratégicos.
• Consolidar información financiera de proyectos para reportes institucionales.
• Registrar información financiera en los sistemas de seguimiento y control.
• Conciliar mensualmente la información de proyectos con la contabilidad institucional.
• Asegurar el archivo adecuado de informes y documentación de respaldo.
• Coordinar auditorías externas de los proyectos.
• Atender requerimientos de auditoría y seguimiento de hallazgos.

Fortalecimiento de Capacidades y Soporte a Socios

• Fortalecer las capacidades administrativas y financieras de organizaciones socias y consultores.
• Brindar acompañamiento técnico para asegurar el cumplimiento de los requisitos de los proyectos.

Actividades

• Capacitar a socios y consultores en procedimientos administrativos y financieros propios de WWF y aquellos a cumplir con los donantes.
• Asesorar sobre normativas de donantes y políticas institucionales.
• Apoyar la implementación de herramientas de gestión financiera.
• Facilitar procesos de mejora continua en la administración de recursos.
• Coordinar acciones con los equipos técnicos y coordinadores de proyectos.
• Acompañar a organizaciones socias durante todo el ciclo de vida de los proyectos.

Gestión de Compras y Adquisiciones

• Generar Grants de bienes cuando se lo requiera.
• Supervisar el cumplimiento de los procedimientos de adquisiciones.
• Revisar procesos de selección de proveedores.
• Mantener bases de datos actualizadas de proveedores calificados.
• Monitorear contratos de bienes y servicios estratégicos.
• Apoyar evaluaciones de desempeño de proveedores.

Cierre Financiero de Proyectos

• Coordinar procesos de cierre financiero con socios y equipos técnicos.
• Verificar liquidaciones finales y saldos pendientes.
• Garantizar la devolución o reasignación de fondos no ejecutados.
• Consolidar documentación para auditorías de cierre.
• Elaborar informes finales financieros para donantes.

Responsabilidad Transversal del Cargo

Asegurar la gestión administrativa y financiera eficiente, transparente y conforme a las regulaciones de los donantes, contribuyendo al logro de los objetivos de conservación mediante el adecuado control, monitoreo y fortalecimiento de la gestión financiera de los proyectos y organizaciones socias.

Qualifications

Formación Académica

• Título de tercer nivel en:
• • Finanzas
  • Contabilidad y Auditoría
  • Administración de Empresas
  • Economía
  • Ingeniería Comercial
• Deseable:
• • Maestría o especialización en Gestión Financiera, Cooperación Internacional, Gestión de Proyectos o Administración de ONG.
  • Certificaciones en gestión de proyectos (PMD Pro, PMP, PRINCE2 u otras).
  • Manejo de herramientas de gestión de proyectos y seguimiento financiero, tales como Monday.com, Power BI, bases de datos y tableros de control para monitoreo presupuestario, compromisos financieros, ejecución y proyección.

Experiencia

• Mínimo 5 años de experiencia en administración financiera de proyectos financiados por cooperación internacional.
• Al menos 3 años trabajando con ONG, organismos internacionales o programas de desarrollo y conservación.
• Conocimientos en:
  • Gestión de subvenciones (Grants Management).
  • Elaboración y seguimiento presupuestario.
  • Reportes financieros para donantes.
  • Auditorías externas e internas.
  • Capacitación y fortalecimiento de organizaciones socias.
  • Administración de contratos, convenios y consultorías.

Idiomas

Inglés intermedio avanzado/B2, con capacidad para elaborar, revisar y explicar reportes financieros para donantes. Disponibilidad para movilizarse a las zonas de intervención de los proyectos a su cargo.

Additional Information

Otros Conocimientos/Habilidades

Conocimientos Técnicos

• Normas de donantes internacionales (por ejemplo, European Union, Global Environment Facility, Green Climate Fund., entre otras).
• Elaboración de informes financieros y narrativos.
• Gestión presupuestaria multianual.
• Normativa tributaria y laboral ecuatoriana.
• Manejo avanzado de Excel y herramientas de análisis financiero.
• Sistemas ERP o financieros.
• Control interno y gestión de riesgos.

Competencias

• Pensamiento analítico.
• Planificación y organización.
• Orientación a resultados.
• Comunicación y facilitación.
• Capacidad de negociación.
• Trabajo intercultural con organizaciones indígenas y comunitarias.
• Ética y transparencia.