Secretaría recepcionista

Como miembro del personal de secretaría asumirá la tarea de apoyo administrativo y de oficina para optimizar los procesos del flujo de trabajo en la oficina. Asistirás a los compañeros y ejecutivos apoyándoles con la planificación y la distribución de la información. Serás el punto de referencia para todas las consultas, peticiones o problemas y serás una parte esencial de la plantilla de la compañía. Responsabilidades Responder llamadas telefónicas y pasarlas cuando sea necesario Gestionar la agenda diaria, semanal o mensual y organizar reuniones y citas nuevas Preparar y distribuir correspondencia, notas y formularios Archivar y actualizar información de contacto de empleados, clientes, proveedores y socios externos Apoyar y facilitar la realización de informes regulares Desarrollar y mantener un sistema de archivo Comprobar con frecuencia las existencias de los suministros de oficina y realizar pedidos adecuados Organizar viajes Documentar gastos y presentar informes Llevar a cabo tareas ocasionales de recepcionista Requisitos Experiencia demostrable como personal de secretaría o asistente administrativo Familiaridad con las técnicas de optimización y organización de oficinas Elevada capacidad de gestión del tiempo y para realizar varias tareas a la vez Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales Integridad y profesionalidad Dominio de MS Office Título de educación secundaria