Asistente de Gestión Documental y Protección de Datos
Jornada completa
GRUPO PREVENTI
Nos encontramos en búsqueda de una persona organizada, responsable, proactiva y con facilidad para el manejo de herramientas tecnológicas, que se incorpore a nuestro equipo para apoyar la gestión y seguimiento de nuestros sistemas de Gestión Documental y Protección de Datos Personales.
Quito
Jornada completa ¿Cuál será tu misión?
Apoyar la administración, organización, actualización y seguimiento del sistema documental de la organización y de los procesos relacionados con Protección de Datos Personales, asegurando que la información, documentación, responsables, accesos y evidencias se mantengan correctamente organizados y actualizados.
Principales actividades
• Administrar, revisar, organizar, auditar y mantener organizada la documentación física y digital.
• Gestionar la organización de sitios, bibliotecas, carpetas, permisos y accesos.
• Mantener actualizadas matrices, registros y bases de seguimiento.
• Realizar seguimiento a documentos e información pendiente con las diferentes áreas.
• Controlar versiones, vigencias, responsables y estados de documentación.
• Recopilar y organizar evidencias de cumplimiento.
• Revisar, auditar y gestionar en la actualización de matrices, registros y otros documentos relacionados con Protección de Datos Personales.
• Dar seguimiento a responsables, autorizaciones, accesos y documentación requerida.
• Mantener trazabilidad de solicitudes y pendientes.
• Elaborar reportes periódicos de avance y alertar oportunamente sobre retrasos o incumplimientos.
• Apoyar en actividades administrativas relacionadas con los sistemas de gestión.
¿Qué buscamos?
Profesional con experiencia en carreras como:
Administración de Empresas, Derecho, Gestión Documental, Archivística, Sistemas de Información o carreras afines.
Valoraremos especialmente:
• Buen manejo de Excel, Word y herramientas Microsoft 365.
• Conocimiento respeto a SharePoint y herramientas de Microsoft365.
• Excelente organización y atención al detalle.
• Facilidad para aprender herramientas digitales.
• Buena redacción y comunicación.
• Capacidad para realizar seguimiento y cumplir fechas.
• Iniciativa para identificar pendientes y buscar soluciones.
• Manejo responsable y confidencial de la información.
No requerimos experiencia avanzada en Protección de Datos Personales. Buscamos una persona con bases profesionales, capacidad de aprendizaje y compromiso.
Nos importa especialmente encontrar a alguien que no espere únicamente instrucciones para actuar. Buscamos una persona que pueda revisar sus pendientes, identificar qué falta, contactar al responsable correspondiente, realizar seguimiento y mantener la información actualizada hasta conseguir el cierre de cada actividad.
Quito
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Apoyar la administración, organización, actualización y seguimiento del sistema documental de la organización y de los procesos relacionados con Protección de Datos Personales, asegurando que la información, documentación, responsables, accesos y evidencias se mantengan correctamente organizados y actualizados.
Principales actividades
• Administrar, revisar, organizar, auditar y mantener organizada la documentación física y digital.
• Gestionar la organización de sitios, bibliotecas, carpetas, permisos y accesos.
• Mantener actualizadas matrices, registros y bases de seguimiento.
• Realizar seguimiento a documentos e información pendiente con las diferentes áreas.
• Controlar versiones, vigencias, responsables y estados de documentación.
• Recopilar y organizar evidencias de cumplimiento.
• Revisar, auditar y gestionar en la actualización de matrices, registros y otros documentos relacionados con Protección de Datos Personales.
• Dar seguimiento a responsables, autorizaciones, accesos y documentación requerida.
• Mantener trazabilidad de solicitudes y pendientes.
• Elaborar reportes periódicos de avance y alertar oportunamente sobre retrasos o incumplimientos.
• Apoyar en actividades administrativas relacionadas con los sistemas de gestión.
¿Qué buscamos?
Profesional con experiencia en carreras como:
Administración de Empresas, Derecho, Gestión Documental, Archivística, Sistemas de Información o carreras afines.
Valoraremos especialmente:
• Buen manejo de Excel, Word y herramientas Microsoft 365.
• Conocimiento respeto a SharePoint y herramientas de Microsoft365.
• Excelente organización y atención al detalle.
• Facilidad para aprender herramientas digitales.
• Buena redacción y comunicación.
• Capacidad para realizar seguimiento y cumplir fechas.
• Iniciativa para identificar pendientes y buscar soluciones.
• Manejo responsable y confidencial de la información.
No requerimos experiencia avanzada en Protección de Datos Personales. Buscamos una persona con bases profesionales, capacidad de aprendizaje y compromiso.
Nos importa especialmente encontrar a alguien que no espere únicamente instrucciones para actuar. Buscamos una persona que pueda revisar sus pendientes, identificar qué falta, contactar al responsable correspondiente, realizar seguimiento y mantener la información actualizada hasta conseguir el cierre de cada actividad.
Vacante publicada el Hace un mes
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