Auxiliar administrativo

Auxiliar Administrativo(a)
Sobre nosotros

Somos una empresa especializada en soluciones integrales de pintura e impermeabilización para interiores y exteriores. Nos dedicamos a la transformación, protección y embellecimiento de espacios residenciales y comerciales, caracterizándonos por nuestro compromiso con la calidad y la atención al detalle.

Propósito del rol

Buscamos un(a) Auxiliar Administrativo(a) proactivo(a), altamente organizado(a) y con orientación al servicio, para integrarse a nuestro equipo y respaldar el flujo operativo diario, la gestión documental y la atención a nuestros clientes.

Funciones principales:

1. Atender, canalizar y registrar las solicitudes e inquietudes de clientes e inquilinos a través de atención telefónica, correo electrónico y canales digitales.

2. Elaborar, enviar y realizar el seguimiento continuo a cotizaciones y presupuestos de proyectos de pintura e impermeabilización.

3. Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de facturas, recibos, comprobantes y demás documentos administrativos de la empresa.

4. Apoyar en el control de registro e inventario básico de materiales, insumos y herramientas de trabajo.
5. Registrar y organizar la agenda de citas, visitas técnicas y reuniones del equipo operativo o directivo.

6. Brindar soporte continuo en tareas de gestión general, trámites administrativos y requerimientos operativos solicitados por la dirección.

Requisitos del perfil:
Formación académica: Bachiller técnico, tecnólogo o estudiante activo/egresado de carreras administrativas, contables, ingeniería industrial o afines.

Experiencia: Mínima de 6 meses a 1 año en funciones administrativas, gestión documental, apoyo operativo o servicio al cliente.

Competencias técnicas: Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Excel y Word en nivel intermedio), uso fluido de correo electrónico corporativo y plataformas de mensajería/CRM básico.

Habilidades clave: Excelente redacción y ortografía, alta capacidad de organización, orientación al detalle, responsabilidad y vocación de servicio al cliente.
Beneficios y condiciones laborales
Tipo de contrato: Contrato laboral con todas las prestaciones de ley.
Jornada: Lunes a viernes de [8:00 a.m. a 4:00 p.m.] y sábados medio día [si aplica].
Rango salarial: [580usd a 650usd].

Oportunidades de crecimiento: Ambiente de trabajo dinámico con posibilidad de desarrollo y aprendizaje en el área administrativa e inmobiliaria/operativa.
Estabilidad laboral: Vinculación directa con la empresa.