SECRETARIA EJECUTIVA

SECRETARIA DE GERENCIA

INEX AGROPESA, una empresa ecuatoriana líder en el sector de exportación agrícola, busca una Secretaria de Gerencia para fortalecer su equipo directivo. Buscamos una profesional con alto sentido de organización, proactividad y capacidad para anticiparse a las necesidades de la Alta Dirección . Serás el brazo derecho de la Gerencia General, asegurando la eficiencia en la gestión diaria y la correcta coordinación de todas las actividades estratégicas de la empresa . Si te apasiona el trabajo en un entorno dinámico y te identificas con la excelencia operativa, esta es tu oportunidad para contribuir al éxito de una compañía con presencia en mercados internacionales.

Descripción del Puesto / Obligaciones

Como Secretaria de Gerencia, serás responsable de brindar soporte administrativo integral a la Alta Dirección. Tus principales funciones serán:

• Gestión de Agenda y Comunicación: Organizar y coordinar la agenda ejecutiva de la Gerencia General, gestionando reuniones, citas y compromisos institucionales . Atender y filtrar comunicaciones telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, actuando como el primer punto de contacto con clientes, proveedores y socios estratégicos, tanto nacionales como internacionales .
• Coordinación y Logística: Coordinar y gestionar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte . Organizar eventos corporativos, reuniones de directorio y sesiones de trabajo, ocupándose de toda la logística, desde la convocatoria hasta la preparación de materiales y refrigerios .
• Gestión Documental y de Información: Redactar, revisar y gestionar la correspondencia, informes ejecutivos, presentaciones y actas de reuniones . Mantener un sistema de archivo físico y digital de la documentación de la gerencia, asegurando su integridad, confidencialidad y fácil acceso .
• Apoyo en Gestión y Proyectos: Apoyar en la elaboración y seguimiento de reportes y proyectos estratégicos de la empresa . Realizar el seguimiento de los requerimientos de la gerencia con otras áreas de la empresa, asegurando que se cumplan los plazos y objetivos establecidos .
• Manejo de Información Confidencial: Actuar con la más estricta discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible de la empresa y de la Alta Dirección .

Requisitos del Puesto

Para tener éxito en esta posición, necesitas cumplir con el siguiente perfil:

• Formación: Título profesional en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo Bilingüe, Relaciones Internacionales, Comunicación Organizacional o carreras afines .
• Experiencia: Mínimo de 3 años de experiencia en roles de asistencia ejecutiva, secretaría general o apoyo directo a Alta Gerencia .
• Dominio de Idiomas: Inglés a nivel intermedio (B1) como mínimo. El manejo fluido del inglés es indispensable para la comunicación con clientes y socios internacionales, así como para la redacción de correos y documentos .
• Herramientas Ofimáticas: Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) . Se valorará el conocimiento en herramientas de gestión como Teams, Zoom, SharePoint, etc. .
• Habilidades Personales: Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo, proactividad, atención al detalle, comunicación asertiva, presentación profesional impecable y capacidad para trabajar bajo presión con múltiples prioridades .

¿Qué Ofrecemos en INEX AGROPESA?

Ser parte de INEX AGROPESA es una oportunidad para crecer profesionalmente en un entorno dinámico y de alto nivel. Te ofrecemos:

• Contrato Directo y Estable: Contrato laboral directo con la empresa, cumpliendo con todas las obligaciones de ley y brindándote seguridad y estabilidad.
• Remuneración Competitiva: Salario acorde al mercado, con un promedio de $500 a $600 mensuales , más todos los beneficios de ley (décimo tercero, décimo cuarto, vacaciones, fondos de reserva) .
• Ambiente y Desarrollo: Oportunidad de trabajar en un ambiente profesional y de respeto, en contacto directo con la Alta Dirección y en una empresa con visión internacional. Tendrás la posibilidad de desarrollar tus habilidades y crecer con nosotros.