Jefe de Compras

Resumen del Puesto

Planificar, gestionar y controlar la adquisición de vehículos para CONDELPI y Renting Pichincha, negociando con concesionarios y proveedores las mejores condiciones de precio, plazo y beneficios, y supervisando el proceso desde la cotización hasta la entrega, con el fin de atender oportunamente los requerimientos, optimizar los costos de adquisición y contribuir a la rentabilidad de los negocios.

Responsabilidades

• Consolidar los requerimientos de compra de vehículos de CONDELPI y Renting Pichincha, validando marca, modelo, versión, características, cantidad, presupuesto y fecha requerida.

• Priorizar y programar las adquisiciones de acuerdo con las necesidades de cada negocio, los requerimientos de clientes, la renovación y el crecimiento de la flota.

• Gestionar los requerimientos de compra de los clientes adjudicados de CONDELPI, considerando el vehículo seleccionado, el monto de financiamiento aprobado y las condiciones establecidas por la empresa.

• Coordinar con las áreas solicitantes la información y documentación necesaria para iniciar y ejecutar cada proceso de compra.

• Solicitar, analizar y comparar cotizaciones de concesionarios y proveedores, considerando precio, características, equipamiento, garantía, beneficios y tiempos de entrega.

• Negociar precios, descuentos, bonos, accesorios, garantías, formas de pago, tiempos de entrega y demás condiciones comerciales, considerando volúmenes de compra y requerimientos específicos de cada negocio.

• Gestionar la adquisición de vehículos con concesionarios, proveedores o personas naturales seleccionadas por los clientes, verificando el cumplimiento de los requisitos y condiciones establecidos.

• Definir la alternativa de compra más conveniente y gestionar las aprobaciones correspondientes, validando su alineación con las condiciones comerciales y presupuestarias de cada negocio.

• Supervisar la generación, emisión y seguimiento de las órdenes de compra hasta la formalización de la adquisición.

• Coordinar con los proveedores las condiciones y fechas de entrega de los vehículos, asegurando el cumplimiento de los compromisos establecidos.

• Coordinar la entrega de los vehículos adquiridos para clientes adjudicados de CONDELPI y la recepción de las unidades de Renting con las áreas responsables de alistamiento.

• Gestionar las novedades, retrasos e incumplimientos relacionados con las compras y entregas, realizando el seguimiento hasta su resolución y cierre.

• Controlar el presupuesto y los costos asociados a la adquisición de vehículos, verificando su correspondencia con las condiciones aprobadas para cada negocio.

• Monitorear los descuentos, beneficios, ahorros y tiempos de adquisición, identificando oportunidades para optimizar las condiciones de compra.

• Elaborar reportes de compras, costos, ahorros, entregas, cumplimiento y novedades para el seguimiento de la gestión.

• Evaluar el desempeño de concesionarios y proveedores en términos de precio, calidad del servicio, cumplimiento y condiciones comerciales.

• Identificar nuevos proveedores y oportunidades de mejora que permitan optimizar las condiciones, costos y tiempos de adquisición.

• Asegurar el cumplimiento de las políticas, procedimientos y controles internos establecidos para la adquisición de vehículos.

✅ Requisitos

• Educación: Título de tercer nivel en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Negocios, Finanzas, Comercio o carreras afines.

• Experiencia: Mínimo 4 años de experiencia general, de los cuales al menos en cargos relacionados con compras, adquisición de vehículos, gestión de flotas, concesionarios o negociación dentro del sector automotriz.