Asistente administrativa agencia Concordia
Jornada completa
Fisoluciones
VACANTE: ASISTENTE DE RECEPCIÓN
Empresa del sector tecnológico y de telecomunicaciones se encuentra en la búsqueda de una Asistente de Recepción, responsable de brindar una atención cordial a clientes, proveedores y colaboradores, además de apoyar en actividades administrativas y contables.
Principales funciones
• Atender y direccionar llamadas telefónicas, clientes, proveedores y visitantes.
• Manejar el conmutador y la recepción de la oficina.
• Recibir, organizar y distribuir correspondencia, documentos y facturas.
• Mantener actualizado el archivo físico y digital.
• Elaborar comunicados, reportes e informes administrativos.
• Coordinar suministros de oficina, servicios generales y proveedores.
• Gestionar reservas, viajes y movilizaciones del personal.
• Apoyar en conciliaciones bancarias, caja menor e inventarios.
• Brindar soporte administrativo al área de Talento Humano.
• Realizar la apertura y cierre de las oficinas. Requisitos • Formación técnica o tecnológica en Administración, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en recepción, asistencia administrativa o cargos similares.
• Manejo de Microsoft Office.
• Conocimientos básicos de facturación, retenciones, archivo y procesos administrativos.
• Excelente atención al cliente, comunicación y presentación personal.
• Persona organizada, responsable, proactiva y orientada al servicio.
• Disponibilidad para ingresar máximo a las 07:30 y laborar hasta las 17:30.
• Manejar el conmutador y la recepción de la oficina.
• Recibir, organizar y distribuir correspondencia, documentos y facturas.
• Mantener actualizado el archivo físico y digital.
• Elaborar comunicados, reportes e informes administrativos.
• Coordinar suministros de oficina, servicios generales y proveedores.
• Gestionar reservas, viajes y movilizaciones del personal.
• Apoyar en conciliaciones bancarias, caja menor e inventarios.
• Brindar soporte administrativo al área de Talento Humano.
• Realizar la apertura y cierre de las oficinas. Requisitos • Formación técnica o tecnológica en Administración, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en recepción, asistencia administrativa o cargos similares.
• Manejo de Microsoft Office.
• Conocimientos básicos de facturación, retenciones, archivo y procesos administrativos.
• Excelente atención al cliente, comunicación y presentación personal.
• Persona organizada, responsable, proactiva y orientada al servicio.
• Disponibilidad para ingresar máximo a las 07:30 y laborar hasta las 17:30.
Vacante publicada el 2 dias atras
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