Se Buscan Secretaria
Jornada completa
Tonicorp
Las funciones principales de una Secretaria / Recepcionista en Tonicorp están enfocadas en asegurar el flujo administrativo diario y brindar soporte directo tanto a la gerencia como a la comunicación interna y externa de la compañía.
Las responsabilidades clave del cargo incluyen:
• Atención y servicio al cliente: Recibir y direccionar de manera amable y profesional las visitas, clientes, proveedores y llamadas telefónicas corporativas.
• Control de comunicaciones: Gestionar, filtrar y responder correos electrónicos institucionales, correspondencia física y derivar solicitudes a las áreas correspondientes.
• Gestión y archivo documental: Recibir, registrar, organizar y archivar contratos, informes y documentación relevante de la oficina de manera confidencial y ordenada.
• Administración de agenda: Coordinar salas de reuniones, citas de la gerencia, visitas comerciales y logística de actividades administrativas internas.
• Apoyo administrativo: Redactar informes, oficios, actas de reuniones y dar seguimiento a los requerimientos o expedientes pendientes de los departamentos.
Las responsabilidades clave del cargo incluyen:
• Atención y servicio al cliente: Recibir y direccionar de manera amable y profesional las visitas, clientes, proveedores y llamadas telefónicas corporativas.
• Control de comunicaciones: Gestionar, filtrar y responder correos electrónicos institucionales, correspondencia física y derivar solicitudes a las áreas correspondientes.
• Gestión y archivo documental: Recibir, registrar, organizar y archivar contratos, informes y documentación relevante de la oficina de manera confidencial y ordenada.
• Administración de agenda: Coordinar salas de reuniones, citas de la gerencia, visitas comerciales y logística de actividades administrativas internas.
• Apoyo administrativo: Redactar informes, oficios, actas de reuniones y dar seguimiento a los requerimientos o expedientes pendientes de los departamentos.
Vacante publicada el 5 dias atras
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