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Coordinador/a Administrativo/a

EMPRESA EN QUITO

Grupo empresarial del sector dental en Ecuador busca un/a profesional con sólida capacidad de control, revisión, supervisión y manejo de procesos administrativos y regulatorios.

Tu misión: asegurar que permisos, contratos, calibraciones y obligaciones de Seguridad y Salud Ocupacional estén siempre vigentes, completos y bajo control; y preparar, implementar y dar seguimiento a los procesos de cada puesto de trabajo.

Responsabilidades principales:

  • Controlar y renovar permisos regulatorios (LUAE, ARCSA, RUM, INDOT, MEER).
  • Implementar los procesos y procedimientos de los puestos de trabajo y controlar su cumplimiento.
  • Revisar y analizar contratos de proveedores antes de su aprobación por Gerencia.
  • Supervisar a proveedores de mantenimiento, calibración de equipos y dosimetría.
  • Coordinar el cumplimiento de SSO: capacitaciones, exámenes ocupacionales y registros ante el Ministerio de Trabajo.
  • Manejar servicios corporativos: telefonía, tarjetas de crédito adicionales y uniformes.
  • Mantener el archivo físico y digital listo para auditorías (personal activo y documentación de empresas).
  • Título de tercer nivel en Administración, Ingeniería Comercial o afines.
  • Mínimo 2 años de experiencia administrativa, con al menos 1 año en funciones de control o supervisión.
  • Experiencia preparando, implementando y dando seguimiento a procesos, manuales de funciones o procedimientos por puesto de trabajo.
  • Experiencia comprobable en trámites ARCSA, LUAE y plataforma SUT.
  • Conocimiento de normativa de SSO en Ecuador.
  • Excel intermedio-avanzado.
Beneficios

Ofrecemos: estabilidad laboral, beneficios de ley, [sueldo / beneficios adicionales].

Vacante publicada el 16 horas atras
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