Asistente de Gerencia
Grupo Oro
Brindar soporte administrativo y ejecutivo a la Gerencia y Alta Dirección, facilitando la organización, coordinación y seguimiento de actividades estratégicas y operativas. El cargo es responsable de gestionar información confidencial, coordinar agendas, reuniones y documentación, asegurando una comunicación efectiva y oportuna con las diferentes áreas de la organización, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos empresariales.
Los requisitos que los candidatos deben cumplir son:
- Título de tercer nivel o técnico superior en Administración de Empresas, Finanzas, Economía, Comercio o carreras afines.
- Experiencia mínima de 3 años desempeñando cargos similares, brindando soporte a gerencias o alta dirección.
- Manejo intermedio-avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
- Inglés intermedio-avanzado ( nivel B2–C1).
- Excelente redacción, ortografía y comunicación verbal.
- Alta capacidad de organización, manejo de información confidencial y seguimiento de actividades.
Las responsabilidades y funciones son:
- Brindar apoyo administrativo a las gerencias de la empresa.
- Administrar y coordinar agendas, reuniones, viajes y citas de negocios a nivel nacional e internacional.
- Redactar, revisar y dar seguimiento a correspondencia, informes, presentaciones y documentación interna y externa.
- Coordinar reuniones, elaborar actas y realizar el seguimiento de los compromisos adquiridos.
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas ejecutivas, ofreciendo un servicio profesional y cordial.
- Gestionar la logística de reuniones, eventos y viajes corporativos.
- Organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales, garantizando la confidencialidad de la información.
Competencias :
- Organización y planificación.
- Proactividad.
- Comunicación efectiva.
- Orientación a resultados.
- Trabajo en equipo.
Beneficios
- Estabilidad laboral.
- Excelente ambiente de trabajo.
- Remuneración acorde con la experiencia y el mercado.
Vacante publicada el Hace un mes
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